Vorstandsassistenz

Vollzeit, Hamburg (City Nord)
Die Blume 2000 new media AG ist Deutschlands führender Blumen-Direktversand mit Sitz in Hamburg. Wir wurden 1999 als Schwester-Unternehmen der Blume 2000 GmbH gegründet und sind seitdem für alle eCommerce und Versandaktivitäten verantwortlich. 35 Kollegen in Hamburg und weitere 130 Kollegen in unseren Produktionsstandorten Berlin und Schwabhausen teilen die Leidenschaft für Blumen und eCommerce. Da wir stark wachsen, suchen wir zur Unterstützung unseres Teams in Hamburg
Deine Aufgaben:
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands und des Führungsteams
  • Eigenständige Bearbeitung und Steuerung von Projekten in enger Abstimmung mit dem Vorstand und des Führungsteams
  • Aufbereitung von Statistiken, Analysen und Entscheidungsvorlagen
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, sowie Präsentationen
  • Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben wie Korrespondenz und Postbearbeitung
  • Übernahme von Sonderaufgaben sowie ad-hoc Aufgaben/Anfragen
  • Reise- und Terminorganisation
  • Klassisches Office Management
Dein Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit entsprechender Zusatzqualifikation im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Lösungsorientiertes Organisationstalent mit Kommunikationsstärke
  • Selbstständige, verantwortungsvolle und zügige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Erfahrungen im Projektmanagement und der Steuerung von Prozesses von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse in englischer Sprache
  • Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen
Wir bieten Dir eine spannende Aufgabe in einem jungen, dynamischen Team mit viel Gestaltungsspielraum. Wir haben zwar (noch) keinen Kicker, aber ansonsten viel Flair eines Start-Ups zu bieten.
Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, am besten direkt über unser Onlineportal, mit Angabe des möglichen Startermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
Weitere Informationen zu BLUME 2000 findest du unter
unternehmen.blume2000.de
„Werde teil eines einzigartigen Vertriebskonzeptes und zaubere deinen Kunden ein Lächeln ins Gesicht!“
BLUME 2000 Blumen-Handelsgesellschaft mbH
Personalabteilung | Melanie Wörmcke
Gutenbergring 53 | 22848 Norderstedt
E-Mail: bewerbung@Blume2000.de
Telefon: +49.(0) 40.5 28 68 - 282
Suchbegriff: Unternehmenszentrale